6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m. 11 kapsamındaki haklarınızı kullanmak üzere veri sorumlusu sıfatıyla Esfasoft [Şirket Türü — Ltd. Şti. veya A.Ş.]'ne yapacağınız başvuru; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun şekilde aşağıda açıklanmıştır.
1.Başvuru Yöntemleri
Başvurunuzu aşağıdaki yöntemlerden biriyle iletebilirsiniz:
- Yazılı olarak: Islak imzalı dilekçe ile Küçükbakkalköy Mah. Kayışdağı Cad. No: 37/35, Ataşehir/İstanbul 34750 adresine şahsen başvuru veya iadeli taahhütlü posta yoluyla.
- Noter aracılığıyla: Noter kanalıyla gönderilecek tebligat ile.
- KEP üzerinden: [KEP Adresi — varsa doldurun] adresine güvenli elektronik imzalı/mobil imzalı e-posta ile.
- Sistemimizde kayıtlı e-posta ile: Daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden info@essite.com.tr adresine.
2.Başvuruda Yer Alması Gereken Bilgiler
- Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza.
- T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya kimlik numarası).
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi.
- Bildirim adresi olarak kullanılmasını istediğiniz e-posta adresi, telefon ve faks numarası.
- Talep konusu (KVKK m. 11'de yer alan haklardan hangisinin/hangilerinin kullanılmak istendiği).
- Talebi destekleyici bilgi ve belgeler.
3.KVKK m. 11 Kapsamındaki Haklarınız
Başvurunuzda aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme.
- KVKK m. 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- (e) ve (f) bentlerine göre yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Kişisel verilerinizin Kanun'a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
4.Başvurunun Değerlendirilmesi
Başvurularınız, niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, KVKK Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret tahsil edilebilir.
Başvurunuzun:
- Kabulü halinde: gereği yerine getirilir ve sonucu tarafınıza yazılı veya elektronik ortamda bildirilir.
- Reddi halinde: gerekçe açıklanarak yazılı veya elektronik ortamda bildirilir.
- Cevabı yetersiz bulunduğunda veya 30 gün içinde cevap verilmediğinde, KVKK Kurulu'na şikayette bulunma hakkınız mevcuttur. Şikayet süresi cevap tarihinden itibaren 30, başvuru tarihinden itibaren 60 gündür.
5.Örnek Başvuru Formu Şablonu
VERİ SAHİBİ BAŞVURU FORMU
1. Ad Soyad: __________________________________
2. T.C. Kimlik No / Yabancı Kimlik No: ___________
3. Tebligat Adresi: ____________________________
4. Telefon: ___________________________________
5. E-posta (sistemde kayıtlı): __________________
6. Şirket ile İlişki: ☐ Müşteri ☐ Eski çalışan ☐ Diğer: ____
7. Talep Konusu (KVKK m. 11 kapsamında):
___________________________________________________
___________________________________________________
8. Cevap Tercihi: ☐ E-posta ☐ Posta ☐ KEP
Tarih: ____ / ____ / ______
İmza: ____________________
Yukarıdaki şablonu doldurarak başvurunuzu iletebilirsiniz. Şablonun PDF versiyonu için lütfen info@essite.com.tr adresine talep iletin.
6.İletişim
- KVKK İrtibat Kişisi: [Veri Koruma Sorumlusu]
- E-posta: info@essite.com.tr
- KEP: [KEP Adresi — varsa doldurun]
- Posta: Küçükbakkalköy Mah. Kayışdağı Cad. No: 37/35, Ataşehir/İstanbul 34750